BCG
BCG đặt buổi sát ngày tổ chức, và NOTE mang buổi pha nước hoa tới văn phòng BCG tại Việt Nam. Tất cả có 20 chai nước hoa 10 ml, mỗi suất một chai.
Từ lúc gửi yêu cầu tới khi nhận hoá đơn
Khi quý công ty đặt một buổi workshop, một quầy pha nước hoa tại sự kiện hay một đơn quà tặng, NOTE - The Scent Lab làm việc theo bảy bước dưới đây. Hai bên trao đổi và chốt mọi chi tiết trước ngày diễn ra. Quý công ty đặt cọc 50% ngay khi ký hợp đồng và ít nhất 3–5 ngày trước ngày diễn ra, thanh toán phần còn lại trong vòng một tuần sau ngày diễn ra, và NOTE CO., LTD xuất hoá đơn VAT.
Bảy bước làm việc
- Gửi yêu cầu. Quý công ty cho NOTE biết dịp, ngày dự kiến, nơi tổ chức và số người hoặc số phần quà, qua form trên trang, Zalo hoặc Messenger.
- Trao đổi chi tiết. NOTE liên hệ lại để hỏi thêm: buổi diễn ra tại cửa hàng NOTE hay tại văn phòng, khách sạn của quý công ty ở TP.HCM, dẫn bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, có kèm quà tặng hay không.
- Nhận báo giá. NOTE gửi đề xuất kèm báo giá, trong đó từng hạng mục được ghi rõ.
- Chốt giá và số người. Hai bên bàn bạc tới khi thống nhất giá, ngày và số người hoặc số phần quà.
- Xác nhận hoặc ký hợp đồng. Với nhóm nhỏ, quý công ty chỉ cần xác nhận báo giá. Với đơn lớn, hai bên ký hợp đồng. NOTE sẽ cho biết đơn của quý công ty thuộc trường hợp nào.
- Đặt cọc 50%. Quý công ty đặt cọc 50% giá trị đơn ngay khi ký hợp đồng và ít nhất 3–5 ngày trước ngày diễn ra.
- Tổ chức, thanh toán phần còn lại. Người dẫn của NOTE đi cùng cả buổi, hoặc quà được giao tới nơi quý công ty chọn trong Việt Nam. Quý công ty thanh toán 50% còn lại trong vòng một tuần sau ngày diễn ra, và NOTE CO., LTD xuất hoá đơn VAT.
Hoá đơn và giấy tờ
NOTE CO., LTD, mã số thuế 0314478943, xuất hoá đơn VAT cho đơn của quý công ty. Báo giá ghi rõ từng hạng mục, nên bộ phận kế toán đối chiếu được với hoá đơn.
Mỗi mùi nước hoa của NOTE có số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm do Sở Y tế TP.HCM cấp, nên được phép bán tại Việt Nam. Nguyên liệu NOTE dùng tuân thủ IFRA, bộ tiêu chuẩn an toàn của Hiệp hội Nước hoa Quốc tế.
Một vài dự án NOTE đã làm
Edelman Việt Nam
Buổi dành cho toàn thể nhân viên, tổ chức ngay tại văn phòng công ty ở TP.HCM.
Wink Hotels
Một đơn quà tặng gồm 50 chai Lemonmelon 10 ml, tất cả cùng một mùi và một cỡ chai.
Khách viết gì trên Google Maps
Hồi 12/5 mình có đến tham gia team building của cty ở đây. Các bạn hướng dẫn rất nhiệt tình.
Trải nghiệm làm nước hoa rất vui. Nhóm mình được bạn Kim tư vấn và hướng dẫn rất nhiệt tình và chuyên nghiệp.
Hỏi nhanh về thủ tục
Cần đặt cọc bao nhiêu, vào lúc nào?
Quý công ty đặt cọc 50% giá trị đơn ngay khi ký hợp đồng và ít nhất 3–5 ngày trước ngày diễn ra.
Phần còn lại thanh toán khi nào?
Quý công ty thanh toán 50% còn lại trong vòng một tuần sau ngày diễn ra.
NOTE có xuất hoá đơn VAT không?
Có. Hoá đơn VAT do NOTE CO., LTD, mã số thuế 0314478943, xuất.
Có cần ký hợp đồng không?
Với nhóm nhỏ, quý công ty chỉ cần xác nhận báo giá. Với đơn lớn, hai bên ký hợp đồng. NOTE sẽ cho biết đơn của quý công ty thuộc trường hợp nào.
Báo giá gồm những gì?
Báo giá ghi rõ từng hạng mục của đơn. NOTE không in bảng giá cố định, vì mỗi yêu cầu có một báo giá riêng.
Gửi yêu cầu cho NOTE
Quý công ty ghi vào form dịp, ngày dự kiến, nơi tổ chức và số người hoặc số phần quà. NOTE sẽ liên hệ lại để trao đổi chi tiết và gửi báo giá.
Trước khi chốt, quý công ty có thể ghé ngửi thử. Cả ba cửa hàng NOTE ở TP.HCM đều có nước hoa để thử trên da.